Organiza tu agenda y comparte eventos con tus amigos

¿No sería estupendo poder realizar un seguimiento de todos los eventos de tu vida, coordinar calendarios con tu familia y amigos, y encontrar nuevas actividades, y todo con un calendario online? Nosotros opinamos lo mismo.

Ver el panorama general
Gracias a Google Calendar, puedes ver los calendarios de tu familia y amigos junto al tuyo, añadir rápidamente eventos mencionados en conversaciones de Gmail o guardados en otras aplicaciones de calendario y añadir eventos interesantes que puedes encontrar online.

 

 

Características

Uso compartido del calendario: Configura un calendario para el equipo de fútbol de tu empresa y compártelo con todos los miembros. (El portero no volverá a olvidar ningún entrenamiento). O bien compártelo con tu familia y amigos para que podáis comparar vuestras agendas.

Invitaciones: Crea invitaciones a eventos, envíaselas a tus amigos y lleva la cuenta de sus respuestas y comentarios. Todo ello en un único lugar. Tus amigos recibirán tu invitación e introducirán sus respuestas, aunque ellos no utilicen Google Calendar.

Búscar: Busca la fecha de la cena con los González (era algún día este verano). O realiza búsquedas en calendarios públicos para descubrir eventos que puedan interesarte y añádelos a tu propio calendario.

Acceso móvil: Recibe notificaciones y recordatorios de eventos en tu teléfono móvil.

Fallo de seguridad de ‘Google Docs’ que permitía que terceros viesen tus documentos privados.

Uno de los puntos fuertes por los que los usuarios han comenzado a utilizar ‘Google Docs‘ es, además de la comodidad de poder acceder y editar a tus documentos vía web, que puedas contar con que están en un lugar seguro, pudiéndolos compartir con cualquier persona que deseas.

 

Sin embargo, cuando salió la herramienta uno de  los usuarios de ‘Google Docs’ descubrió que, en algunas ocasiones, cuando invitába a un usuario para que pudiese modificar uno de sus documentos, también podía acceder a otros de sus documentos a los que, a priori, no le había dado permiso.

En un par de semanas el agujero de seguridad fue solucionado, pero a raíz de este problema el grupo pro-derechos del consumidor pidió que Google cesará sus aplicaciones personales hasta no garantizar su seguridad.

Google viene ofreciendo a los consumidores diversas aplicaciones para que con ellas gestionen, vía web y de forma remota, su información personal: correo electrónico con Gmail, documentos personales con ‘Google Docs‘, eventos y agenda con ‘Google Calenda‘ o fotos personales con ‘Picasa Web‘.

Toda esta información personal se encuentra almacenada en los servidores de Google, y siempre se ha recomendado que los usuarios sean conscientes de la privacidad que están poniendo a cambio de obtener un servicio realmente útil a la hora de acceder y gestionar a fotos o documentos en todo momento y desde cualquier dispositivo.

Cuando se tuvo noticia de que había un fallo la ‘EPIC’ una asociación estadounidense defensora de los derechos de los consumidores en la era digital, envió esta petición a la Administración USA para que investigue la seguridad no solamente del servicio ‘Google Docs’, sino también de todas las aplicaciones que, como Picasa Web o Gmail, sirven para gestionar la información personal de los usuarios.

EPIC (‘Electronic Privacy Informatio Center’) exige que la ‘Comisión Federal de Comercio’ (FTC) abra una investigación para determinar si estos servicios de Google “se adecúan o no a las garantías de seguridad y privacidad”. Se recuerda así mismo que son ya muchos los consumidores y empresas estadounidenses que dependen de este tipo de aplicaciones de ‘cloud computing’, y pide a la FTC que tome las medidas necesarias para garantizar la seguridad y la privacidad de la información que se envía a los servidores de Google.

Según EPIC, la FTC ha dado previamente su opinión acerca de este tipo de servicios, recordando que están obligados a garantizar su seguridad. Por ello, esta asociación pide que se tomen las medidas oportunas, “incluyendo imponer a Google que deje de ofrecer estos servicios hasta que estas garantías sean establecidas y verificables”.

Esta no es la primera vez que EPIC lanza duras críticas contra Google, y ya en septiembre de 2007 censuró la propuesta de la compañía para crear un estándar mundial sobre privacidad.

 

Utilización de Google Docs en centros educativos

Este artículo puede ser de utilidad para:

• Profesores de cualquier rama que quieran utilizar herramientas ofimáticas y no dispongan del software adecuado o deseen aprovechar las ventajas de las herramientas o­n-line para el trabajo compartido.

 

Ventajas e inconvenientes

 

Entre las ventajas que tienen estas aplicaciones sobre las instaladas en nuestro equipo, como el clásico Microsoft office podemos destacar que:

• No es necesaria ninguna instalación.
• Es independiente de la versión o el tipo de sistema operativo que estemos utilizando y no es necesario reinstalar ni comprar nuevas licencias si cambiamos de sistema operativo o de ordenador.
• Los datos no se guardan en el disco duro de nuestro ordenador sino en los servidores de la empresa que nos proporciona la aplicación, aunque si lo deseamos se pueden descargar a nuestro disco local.
• Se puede tener acceso a los documentos desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet, sin necesidad de transportar los documentos en nuestro pendrive. Incluso podemos publicarlos directamente en Internet para que pueda verlos cualquier persona pues, por ejemplo, Google docs nos proporciona una dirección de página web (url) accesible muy fácilmente para publicar los documentos que realicemos.
• Una de las mayores ventajas es realizar documentos que son modificados simultáneamente por varios autores, y llevar una traza de qué modificación realiza cada uno de ellos.
• Se pueden realizar exámenes o cuestionarios con preguntas de respuesta abierta o cerrada para ser enviados por correo electrónico a los alumnos y las respuestas de los mismos serán automáticamente reflejadas en una hoja de cálculo, con lo que su corrección se puede automatizar. (formularios de Google docs).

Entre los inconvenientes se podría señalar la necesidad de una conexión fiable a internet, aunque también existe la posibilidad de trabajar offline durante cierto tiempo y después, cuando tengamos conexión, volcar los cambios al servidor de Internet.

Utilidad de Google Docs

- Compartir documentos con otros profesores

- Compartir calificaciones con otros profesores

- Controlar la asistencia de los alumnos

- Realizar cuestionarios o exámenes usando el correo electrónico

- Realizar trabajos en colaboración entre los alumnos